Compras corporativas de Sistemas
Realizar las compras corporativas y tener buenos proveedores, que cumplan en tiempo y forma, no es una tarea sencilla. Poder compatibilizar entre lo mejor y lo necesario sin gastar de más, es un logro que pocos llegan a manejar. Aquí les dejo unos consejos de cómo lograrlo.
Fiabilidad, Conocimiento, Disponibilidad
A la hora de elegir un proveedor de hardware / software / servicios conexos, es imprescindible manejar muchos aspectos y requisitos (y en muchos casos dejarlos por escrito). Si no tienes una lista de proveedores lo mejor es empezar por referidos y rankearlos. Estos 3 parámetros son los de partida y nos ayudaran a poder elegir mejor. Fiabilidad: nuestro proveedor es seguro? Cuantas veces nos ha fallado? Cumple con su palabra, respeta lo pautado. Conocimiento: es idóneo, nos ofrece lo mejor, nos conoce y recomienda lo más acorde. Disponibilidad: tiene lo que necesitamos y cuando lo necesitamos?
Has una lista y ponles un puntaje, te ayudará a tomar decisiones objetivas y con criterio.
El precio justo o el mejor?
Muchas veces nos encontramos con distintos factores que nos desvían del objetivo central. Aquí ocurre lo mismo. Recuerdo un caso en el que compramos unas impresoras baratas pero que sus insumos eran carísimos, al cabo de un tiempo tuvimos que cambiar todas las impresoras por otras más caras, pero que sus insumos eran mucho más baratos y con una calidad que cubría nuestras necesidades. Trata de mirar mas allá del número frio escrito en el presupuesto, analiza varios periodos y su evolución para tomar decisiones.
Todos los huevos NO van en la misma canasta
Esta regla tan básica ha salvado muchos huevos. Y también a muchos gerentes. Si solo tenemos un oferente estaremos cautivos de sus precios. Peor aún, ante un desastre o desabastecimiento nos quedaremos con las manos vacías.
Recuerde: la real competencia es sana, hace que los proveedores se esfuercen y den lo mejor, beneficiándonos al obtener, incluso, a veces más de lo que pedíamos.
Financiación, ¿licitamos?, leasing
A veces no contamos con el suficiente capital para afrontar los gastos. Aquí es bueno contar con un proveedor con “espaldas” que pueda financiar nuestras necesidades (tenga cuidado las tasas no siempre son ventajosas). Una forma muy recomendada de ahorrar (y si nuestra inversión es grande) consisten en hacer entrar a nuestros proveedores a una licitación, de esta forma sabremos que hemos conseguido el mejor precio del “mercado” pues ellos compitieron por ganar nuestra compra. Por otro lado una modalidad bastante ventajosa es el leasing. El mismo nos permite utilizar el producto (alquilarlo), pagando un canon (cuota), y en muchos casos con opción a compra pasado un tiempo. Averigüe, también tiene beneficios impositivos.
Hora de recambios, no todo es para siempre
En este mundo de proveedores y clientes siempre es necesario moverse y no quedarse dormido. Todos los días nacen nuevos oferentes, con mejores servicios, ofertas y atención. Si usted nota que su actual proveedor deja de “satisfacerlo” anímese, busque, compare y elija. Este ciclo recién comienza y volverá a repetirse tarde o temprano.
Pablo Ariel García
